名古屋事業所

お仕事内容

建設業界における一般事務のお仕事をお願いします。
ゆくゆくは、リーダー業務として、スタッフとクライアントの間に立って
安定運営をしていただきます。

リーダー業務の主なお仕事は、オペレーターが処理した作業のWチェック。
Excelを使用して処理件数の管理も実施。
その他、SVが不在の場合、クライアント先から指示を受けてオペレーターへ指示出し。
オペレーターより相談があったら、クライアント先へのエスカレーション対応。
マニュアル作成・修正など教育ツール作成もお願いします。
安定した運営を取りまとめていただく役割を担っていただきます。

■フォローするオペレーターの具体的業務■
・外注業者の注文書作成・発行
・各種書類への押印作業（割印含む）
・社内経費の請求書データ入力
・外注業者の登録に関する書類作成・システム入力
・書類の整理・ファイリング
・郵送物の発送対応
・書類のスキャン、PDFデータの保存
・Excelでの管理簿入力

■業務割合
電話1割：事務9割
※電話は外注の業者からの入電（1～2件/日）

◆外注業者からの問合せ内容
「いただいた注文書の日付はいつを書けばいいですか?」
「注文請書の収入印紙はいくらを貼ればいいですか?」

■向いている方
サポート業務なので勤怠が安定している方
マニュアル作成など、作成物をつくるのに抵抗のない方
人に教えるのが苦でない方
正確性が大切なお仕事なのでWチェックを欠かさない方
クライアント先の担当者と業務についての依頼・報告などやり取りに抵抗がない方

【研修の流れについて】
まずは1か月間オペレーター業務を習得。
実際フォローするスタッフの業務がわかっていないと教えられないので
一つずつ焦らずに習得していきましょう。

その後、SVからリーダー業務についての研修を受けます。
主に座学研修とOJTを並行して実施します。
まずは実際の業務を見ながら、SVがマンツーマンに近い形で丁寧にレクチャーします。
マニュアルに沿って、一つずつ実務を進めながら覚えていただくので未経験の方も安心です。
現在は対応する業務数も多くないため、
「説明を聞く → 実際にやってみる」を繰り返しながら、
ご自身のペースで理解を深めていただけます。

また、業務は段階的に増えていくため、一度に多くを覚える必要はありません。
理解度に合わせて少しずつお任せしていきます。

＜ 勤務開始日について ＞
ご希望に合わせて調整可能

＜ 研修 ＞
開始日に合わせて実施(最大1.5か月)
8：30～17：00(休憩60分)
※研修期間中(最大1.5か月)は時給1700円。他、同待遇
※研修終了後、時給1800円。他、同待遇
※研修終了後（最短2か月）、管理者へ独り立ちで時給1,900円。他同待遇。

給与	時給1,800円〜 【給与補足】 時給1800円＋交通費 ＊高時給/高収入のお仕事 ※研修期間中(最大1.5か月)は時給1700円。他、同待遇 ※研修終了後、時給1800円。他、同待遇 ※研修終了後（最短2か月）、管理者へ独り立ちで時給1,900円。他同待遇。
勤務地	〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅 ＊転勤なし　 ＊駅近5分以内のオフィス 【駅直結で周辺でお買い物して帰れる】 周辺にはカフェなどランチを楽しめるお店が たくさんあるからお昼には困りません(^^)/
地図	名古屋事業所 勤務地
勤務期間	長期
勤務時間	08:30〜17:00（実働: 7.5時間、休憩: 60分） 【勤務時間補足】 月～金の週5日 ＊家庭都合休みも応相談 　∟月2回程度 ＊残業10h/月 ※17時以降にスキルUPの為、マニュアル作成方法などの勉強会あり 有給となりますのでご安心ください。 【月収例】 28万3500円+交通費 (時給×7.5h×21日の場合)
休日・休暇	週休2日制 夏季休暇（要相談） 年末年始休暇（12/30～1/5）
待遇	●社会保険完備(関東ITソフトウェア健康保険組合) -健康診断(年1回) -社会保険料率が安い※政府管掌健康保険比較 -病気や怪我の給付や出産育児付加金等が充実 -提携スポーツクラブの利用割引 -保養施設、旅行パック、人気テーマパークの割引制度 ●有給休暇 ●昇給制度(規定有) ●交通費支給(規定有) ●ビーウィズへの社員登用制度 ●ビジネスカジュアル ●休憩室完備(自販機、給湯器、電子レンジ、専用ロッカー、ウォーターサーバー、冷蔵庫、) ●周辺には商業施設、カフェ、飲食店、コンビニあり ●産休制度あり/育休制度あり 【面接についてのお願い】 来社不要の≪スマホ面接≫のみ実施しております(※要予約) 【特徴】 ビーウィズは女性の活躍推進に積極的に取り組んでいる企業に与えられる【えるぼし認定】の最高評価となる≪3段階目認定≫を取得しています。 【備考】 ＊急募・新着求人 ＊U・IターンOK ＊ビーウィズでは20代・30代以上活躍中 【職場の雰囲気】 席数：4席 男女比⇒:2:8 年代　⇒10代～20代：9割・30代～40代：1割 属性　⇒フリーター：10割 【契約期間】 初回契約：期間の定めあり(入社日の翌々月末) 契約更新：あり(双方の合意をもって延長可) 【社会保険】 ・厚生年金 ・健康保険 ・雇用保険 ・労災保険 【受動喫煙対策】 ・屋内原則禁煙（ただし、適用除外の場所あり）
応募資格	PC文字入力ができる方 ※学歴不問